OFICINAS VIRTUALES AVANTI

1. ¿Qué es una oficina virtual?
   Una oficina virtual Avanti consiste en la atención telefónica por una recepcionista profesional, respondiendo con el nombre de la empresa a través de un número personalizado, además, ella atenderá todas tus llamadas como si tuvieras un despacho en nuestros centros de negocios. Además, podrás utilizar nuestra dirección tanto para tu correo comercial como fiscal.
   
   
2. ¿Es adecuada la oficina virtual para mi pequeña empresa?
   Las Oficinas Virtuales Avanti permiten a una pequeña empresa tener una gran presencia. El sinnúmero de servicios que ofrecemos, tales como el desvío de llamadas y el reenvío de correspondencia, permiten a tu empresa estar dondequiera que realices tu actividad empresarial sin necesidad de contar con una oficina especializada. Una asistente profesional responderá el número telefónico de tu oficina virtual en nombre de tu empresa y las llamadas que entran a tu oficina virtual las pueden desviar sin ningún problema a tu número preferido, o puede recoger tus mensajes y entregártelos de acuerdo con tus necesidades y especificaciones.
   
   
3. ¿De qué manera contribuye una oficina virtual al crecimiento de mi negocio?
   Ante todo, las oficinas virtuales Avanti permiten introducirte en nuevos mercados sin la necesidad de hacer una fuerte inversión inicial. Además, al contratar, tendrás prioridad en el acceso a Salas de Juntas Avanti cuando necesites algún servicio de reuniones. En el momento en que necesites contratar una oficina física Avanti, tu empresa podrá conservar la misma dirección fiscal y los números telefónicos de tu oficina virtual. Gracias a que cuentas con una asistente profesional administrando y contestando tus llamadas telefónicas y mensajes, puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio.
   
   
4. ¿Cuáles son los servicios disponibles para un cliente de oficina virtual?
   Si eres cliente de una oficina virtual Avanti, recibirás acceso completo a servicios que van desde el Fotocopiado y Engargolado, Print Center, etc. Hasta un Helipuerto. Además, en los Centros Avanti contamos con recepciones elegantes y modernas. Por otro lado, tendrás prioridad en el acceso a Salas de Juntas y muchos otros servicios.
   
   
5. ¿Como se gestiona la cuenta de mi oficina virtual Avanti?
   La gestión de tu cuenta será especializada, con un contacto único para que podamos atender todas tus necesidades, mediante ésto, podrás modificar las preferencias de tu oficina virtual Avanti y configurar las instrucciones de tu cuenta y facturación (la cual es sencilla y mensual).
   
   

1. ¿Por qué reservar una sala de juntas en los Centros Avanti?
   Las salas de juntas Avanti están equipadas con servicio de Internet de Banda Ancha y servicio de llamadas locales gratuitas, además, ofrecen un ambiente muy profesional para tus reuniones. Nuestro personal está capacitado para satisfacer todos tus requerimientos, como la preparación de tus presentaciones para que tu reunión sea todo un éxito.
   
   
2. ¿Qué tipos de reuniones pueden realizarse en una sala de juntas?
   Una sala de Juntas Avanti es rentable y está diseñada para satisfacer todas tus necesidades. Tanto si se trata de una sala de juntas como de una sala de conferencias, podemos cubrir tus necesidades. Una sala de Juntas Avanti incluye servicios como servicio de Internet de Banda Ancha y de llamadas gratuitas. El personal de servicio te garantiza que las salas de juntas representan un entorno profesional, sin los problemas inherentes a oficinas y hoteles (p. ej. la disponibilidad). Aquí tan sólo tendrá que centrarte en tu negocio.
   
   
3. ¿Qué experiencia tendré en una sala de juntas Avanti?
   Tanto tú como tus asistentes, podrán concentrarse en el trabajo. No tendrás distracciones externas, ya que nuestro personal trabajará por tí durante el transcurso de la reunión. Un equipo profesional recibirá a tus asistentes en nuestras amplias y cómodas áreas de recepción y los guiará a la sala de juntas.
   
   
4. ¿Puedo estar accesible durante mi reunión ?
   Una sala de Juntas Avanti te permite concentrarte en los asuntos de tu reunión. Si estás esperando que alguien se ponga en contacto contigo, únicamente necesitas informar a la recepcionista el modo en que debe gestionar tus llamadas. Esto significa que puedes recibir llamadas en tu sala de juntas o retenerlas hasta el momento que consideres oportuno.
   
   
5. ¿Está disponible el servicio de Catering para mi sala de juntas?
   El servicio de bebida y comida se encuentra disponible para un día completo. El servicio de Catering también se encuentra disponible para reservas durante medio día. Nosotros gestionamos tu pedido y te lo llevamos a tu sala, por lo tanto, podrás centrarte en tu reunión.
   
   

1. ¿En un centro de negocios Avanti, necesito proporcionar mi equipo de oficina?
   No. Nuestros centros se encuentran equipados con todo lo que necesitas. Contamos con mobiliario de oficina moderno, conexión a Internet de alta velocidad, elegantes áreas de recepción y prácticas áreas de servicio.
   
   
2. ¿Cuándo puedo comenzar a trabajar en mi nueva oficina?
   El proceso que te lleva rentar un espacio de oficinas puede ser de semanas e incluso meses. En los Centros Avanti, las oficinas se configuran de acuerdo a tus necesidades y pueden estar disponibles al instante. Puedes firmar tu contrato con Centros Avanti al visitarnos y estar trabajando en tu nueva oficina al día siguiente.
   
   
3. ¿Los centros de negocios dan servicio de secretariado?
   En los Centros Avanti damos el servicio de atención telefónica para todas tus llamadas. Si requieres un servicio diferente a éste, podemos apoyarte con un servicio secretarial adicional (P. Ej. Dar información de tus productos y servicios, llevar tu agenda, etc.). El costo dependerá de la cantidad y el servicio especificado.
   
   
4. ¿Cómo funciona la recepción de llamadas?
   Te vamos a otorgar un número telefónico privado, el cual va a ser contestado por nuestra recepcionista a tu nombre o el de tu empresa. De acuerdo a tus instrucciones, ella tomará el mensaje de tu cliente y/o contacto y lo dará de alta directamente en nuestro sistema de web checking para que puedas revisarlo desde el portal de Centros Avanti, o si lo prefieres, te lo enviará a tu correo electrónico.
   
   
5. ¿El servicio es durante las 24 horas?
   Tu línea telefónica se encontrará activa las 24 horas del día, sin embargo, la recepción de llamadas por parte de una recepcionista será en el horario particular de oficina. Fuera de este horario, entrará en funcionamiento tu correo de voz.
   
   
6. ¿Qué es y cómo funciona el correo de voz?
   Es un servicio especializado para atender llamadas fuera de tu horario de servicio. Mediante una grabación, los clientes te dejarán un mensaje. Tu podrás recuperarlos desde cualquier parte mediante una llamada teléfonica y utilizando una contraseña.
   
   
7. ¿Si deseo servicio de Internet, éste se encuentra incluído?
   Al utilizar una de nuestras oficinas o la sala de juntas, cuentas con Internet de Banda Ancha sin costo adicional. Puedes conectarte a la red vía cable Ethernet o de manera inalámbrica, tan sólo necesitas traer tu PC o Laptop. Si deseas que nosotros te proporcionemos un equipo de cómputo, éste tendrá un costo adicional.
   
   
8. No me encuentro en la Cd. de Puebla
   Ese no es un incoveniente, y que mejor que tener una oficina y/o sucursal en la Cd. de Puebla. Con ésto, podrás dar una mejor imagen a tu negocio y podrás atender a todos los cliente que tengas aquí.
   
   
9. ¿Los gastos de agua y energía eléctrica son independiente a mi renta en los Centros Avanti?
   No. Estos servicios ya se encuentran incluídos en tu renta.

Personas Morales:

1. Copia del acta constitutiva de la empresa
2. Copia de la cédula de identificación fiscal o copia del alta ante la SHCP
3. Copia de identificación oficial del representante o apoderado legal de la empresa
4. Comprobante de domicilio del firmante
5. Referencias bancarias de la empresa o del firmante * (Si la empresa tiene cuentas de reciente apertura)
6. Firma del contrato de prestación de servicios
7. Dos referencias comerciales

1. Copia de la cédula de identificación fiscal o copia del alta ante la SHCP
2. Copia de identificación del firmante
3. Comprobante de domicilio del firmante
4. Referencias bancarias del firmante
5. Firma del contrato de prestación de servicios

• Un mes de depósito (Reembolsable al final de tu contrato)

• Profesionistas independientes
• Empresas que desan iniciar , ampliar, modernizar o cambiar su negocio
• Para empresarios y profesionales que necesitan iniciar de inmediato su negocio sin pasar mucho tiempo buscando rentar, amueblar y equipar una nueva oficina.
• Para ingresar en nuevos mercados
• Para una expansión temporal de oficinas
• Para las empresas que ya están establecidas y buscan presencia en diversas zonas de la Ciudad, o que sus espacios actuales son insuficientes
• Para una adquisición externa de oficinas
• Para continuar operaciones mientras se construye su propio corporativo
• Para montar oficinas regionales y sucursales
• Para empresas que tienen sede en otras Ciudades y que necesitan presencia en la Cd. de Puebla, o para empresas que necesitan un mayor número de sucursales
• Para empresas ya establecidas que requieren de oficinas y/o salas de juntas para el desarrollo de proyectos especiales o confidenciales y que requieren absoluta privacidad fuera de sus instalaciones corporativas
• Para el inicio de nuevos negocios
• Para la realización de proyectos especiales
• No hay clientes específicos para nuestra línea de negocios

Mediante un pago mensual, puedes utilizar de inmediato una oficina compartiendo las áreas comúnes de los Centros, tales como salas de juntas, recepción, estaciones de café, cocinetas, baños y demás facilidades de los mismos.

Podrás iniciar operaciones de inmediato sin necesidad de adquirir compromisos a largo plazo ni realizar fuertes inversiones en equipos, mobiliario, instalaciones, remodelaciones, cableados y sobre todo, compromisos laborales por contratación de personal, asegurando de eseta forma ahorros muy significativos.

El proceso para rentar un espacio de oficinas tradicional puede llevar semanas o incluso meses. Nuestros centros de negocios se pueden configurar según sean tus necesidades y pueden estar disponibles al instante. Puedes firmar tu contrato un día y comenzar a trabajar en tu nueva oficina en 45 minutos, tiempo en que quedarás totalmente instalado, con servicio de Internet, telefonía y personal de soporte.

Tendrás a su disposición equipos de la más alta calidad, personal confiable y competente, flexible y responsable y sólo pagarás el tiempo que utilices los servicios.

Nuestros Office Business Centers son la solución ideal para todo tipo, tamaño y giro de empresas, tanto para las que inician como para las ya establecidas que buscan ampliarse o que requieren presencia en diversas zonas de la ciudad; empresarios y profesionales, dando a todo negocio la imagen, calidad, instalaciones, equipos y facilidades de una gran empresa.

Para iniciar al instante tu negocio sin pasar meses buscando pisos en renta, amueblarlos, equiparlos o bien para continuar tus actuales operaciones mientras construyes o adaptas tu nuevo espacio corporativo, para realizar estudios de mercado, etc.

Antes de invertir tiempo en una oficina convencional, visítanos y consulta a nuestros expertos, quiénes con gusto te asesorarán para encontrar la solución más adecuada y conveniente de acuerdo a tus necesidades.